怎么做[展臺設計與搭建策劃]及現場(chǎng)管理？

編輯作者：展臺設計師，文章來(lái)源：美湖會(huì )展設計與搭建，人氣點(diǎn)擊：
文章類(lèi)別：展會(huì )搭建知識，發(fā)布時(shí)間：2021-12-26 15:39

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[本文導讀]： 大力造勢—展中的新聞策劃與報道，展會(huì )一旦開(kāi)幕，關(guān)于這個(gè)會(huì )展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現。此時(shí)就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。      

         首先要弄清楚品牌展覽會(huì )的衡量標準或樹(shù)立品牌展覽會(huì )的基本要素是什么？
        1、權威協(xié)會(huì )和行業(yè)代表的堅強支持；2、代表行業(yè)的發(fā)展方向；3、專(zhuān)業(yè)的展會(huì )設計和搭建服務(wù)；4、獲得“ufi”的資格認可；5、長(cháng)期規劃，堅持品牌戰略思維。
       參展企業(yè)關(guān)于“展會(huì )策劃營(yíng)銷(xiāo)”的思考 企業(yè)以參加展會(huì )的形式拓展市場(chǎng)的成本費用要比其他傳統形式節省40%以上，同時(shí)還大大縮短了促銷(xiāo)時(shí)間。在歐美一些貿易大國，絕大多數企業(yè)都是從展覽會(huì )上獲得大部分貿易機會(huì )和潛在合作伙伴的，同時(shí)也是參與國際市場(chǎng)競爭的最佳場(chǎng)所。但讓人感到遺憾的是，到目前為止，在我國還有相當部分企業(yè)，仍認為參展是件浪費時(shí)間、浪費金錢(qián)、浪費精力的事兒，就算趕來(lái)參展也是十分草率應付的，普遍的參展工作人員都認為：是領(lǐng)導讓來(lái)的！是上級單位指派來(lái)的！
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        那么，企業(yè)應如何把握“展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)”呢？如何做好參展的各項工作？ 當企業(yè)決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好展會(huì )費用預算，同時(shí)擬定一份詳細的參展方案，并圍繞展會(huì )策劃方案仔細認真地完成各項工作：
       A、展會(huì )前工作：（1）設計、制定展位策劃設計布置方案；（2）展覽設計與展會(huì )包裝展品；（3）宣傳展會(huì )資料的編寫(xiě)制作；（4）展會(huì )紀念品的制作；（5）參展工作人員的培訓。
       B、展會(huì )期間工作：（1）了解行業(yè)的發(fā)展趨勢以及觀(guān)察業(yè)內的發(fā)展動(dòng)態(tài)，收集各種有價(jià)的客戶(hù)信息和業(yè)內信息；（2）大力開(kāi)展各項宣傳公關(guān)工作；（3）積極參與展會(huì )會(huì )安排的各項行業(yè)交流活動(dòng)；（4）在展會(huì )現場(chǎng)舉行展品的演示說(shuō)明會(huì )。
       C、展會(huì )后工作：（1）展后總結；（2）合理利用信息，跟蹤客戶(hù)；（3）重新調整企業(yè)發(fā)展戰略。
       D、開(kāi)設展會(huì )專(zhuān)題就是專(zhuān)門(mén)為展會(huì )組辦方開(kāi)通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳方式。專(zhuān)題是為展會(huì )進(jìn)行全方位的報道，把展會(huì )介紹、前期工作、布展工作、展會(huì )現場(chǎng)、現場(chǎng)展品、展后報道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì )的專(zhuān)題宣傳。通過(guò)這樣的專(zhuān)題，讓人們全面了解展會(huì )，在以后的展會(huì )開(kāi)幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
       E、大力造勢—展中的新聞策劃與報道，展會(huì )一旦開(kāi)幕，關(guān)于這個(gè)會(huì )展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現。此時(shí)就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。